Elegir el agente digitalizador adecuado es una decisión crucial, ya que marcará la diferencia en la implementación exitosa de tu proyecto de digitalización. A continuación, te detallo algunas de las diferencias clave que puedes encontrar al comparar distintos agentes:
1. Experiencia y especialización:
* Sector: Algunos agentes se especializan en sectores específicos (comercio minorista, hostelería, etc.), lo que les permite ofrecer soluciones más personalizadas.
* Soluciones: Cada agente suele tener un catálogo de soluciones particular. Algunos se centran en desarrollo web, otros en marketing digital, etc.
* Tamaño de las empresas: Algunos agentes trabajan principalmente con pequeñas empresas, mientras que otros se especializan en grandes empresas.
2. Servicios adicionales:
* Asesoramiento: Algunos agentes ofrecen un asesoramiento más personalizado y completo, ayudándote a definir tus necesidades y a elegir las mejores soluciones.
* Formación: Algunos incluyen formación para que tu equipo pueda gestionar las nuevas herramientas.
* Mantenimiento: Algunos ofrecen servicios de mantenimiento y soporte técnico después de la implementación.
3. Precio:
* Costes adicionales: Además del bono digital, algunos agentes pueden cobrar costes adicionales por servicios personalizados o por el hardware.
* Modalidades de pago: Los agentes pueden ofrecer diferentes modalidades de pago (pago único, cuotas mensuales, etc.).
4. Reputación y referencias:
* Opiniones de otros clientes: Busca opiniones y testimonios de otros clientes que hayan trabajado con el agente.
* Certificaciones: Verifica si el agente cuenta con certificaciones que avalen su calidad y experiencia.
5. Ubicación:
* Proximidad: Si valoras tener un contacto más cercano, puedes optar por un agente que esté ubicado en tu misma localidad.
¿Cómo elegir el mejor agente para ti?
* Define tus necesidades: Ten claro qué soluciones necesitas y cuál es tu presupuesto.
* Compara diferentes agentes: Solicita presupuestos y compara las propuestas de varios agentes.
* Lee las opiniones de otros clientes: Busca testimonios y reseñas en línea.
* Pregunta por referencias: Pide referencias a otros empresarios que hayan trabajado con el agente.
* Confía en tu intuición: Elige un agente con el que te sientas cómodo y confíes.
Recuerda: El agente digitalizador será tu aliado en el proceso de transformación digital de tu negocio, por lo que es importante elegir a alguien que te ofrezca confianza y que se adapte a tus necesidades.
Lista oficial de agentes digitalizadores del Kit Digital en la plataforma oficial de Acelera pyme (unos 600 agentes homologados):
* Acelera pyme: Catálogo de digitalizadores: https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital/catalogo-digitalizadores
En este catálogo podrás:
* Buscar por palabra clave: Introduce el nombre de una empresa o un servicio específico que estés buscando.
* Filtrar por tipo de solución: Puedes seleccionar el tipo de solución que necesitas, como comercio electrónico, gestión de redes sociales, etc.
* Filtrar por provincia: Si prefieres buscar agentes digitalizadores cerca de ti, puedes filtrar por provincia.
* Ver el perfil de cada agente: Cada agente tiene un perfil detallado donde encontrarás información sobre los servicios que ofrecen, su experiencia y sus datos de contacto.
¿Por qué es importante utilizar el catálogo oficial?
* Garantía de calidad: Todos los agentes digitalizadores incluidos en el catálogo cumplen con los requisitos establecidos por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
* Amplia variedad de opciones: Encontrarás una amplia gama de agentes especializados en diferentes sectores y soluciones.
* Información actualizada: El catálogo se actualiza regularmente para incluir nuevos agentes y garantizar que la información sea siempre precisa.
Consejos adicionales:
* Compara diferentes opciones: Te recomiendo que compares las propuestas de varios agentes digitalizadores antes de tomar una decisión.
* Lee las opiniones de otros clientes: Si es posible, busca opiniones de otros clientes sobre los diferentes agentes digitalizadores.
* Pregunta por referencias: No dudes en pedir referencias a los agentes digitalizadores que te interesen.
Recuerda: El agente digitalizador te ayudará a definir las soluciones digitales más adecuadas para tu negocio, a gestionar la solicitud del Kit Digital y a implementar las soluciones seleccionadas.
Todos los agentes digitalizadores incluidos en el catálogo ofrecen ayudas a fondo perdido de alrededor de 3000 euros para digitalizar negocios de autónomos y pymes. Estos fondos suelen destinarse a cubrir gastos como la creación de una página web, la optimización para motores de búsqueda (SEO) y la adquisición de equipos informáticos como un portátil.
Pero, ¿qué más debes saber?
* Requisitos: Cada convocatoria tiene requisitos específicos en cuanto a tamaño de la empresa, sector de actividad, y otros criterios.
* Gastos subvencionables: Aunque la web, SEO y portátil son comunes, puede haber otros gastos admisibles como software específico, formación digital o marketing online.
* Procedimiento: El proceso de solicitud suele ser online y implica presentar un plan de digitalización detallado.
* Plazos: Las convocatorias tienen fechas límite para presentar solicitudes, así que es importante estar atento a los calendarios.
* Otras ayudas: Además de estas ayudas, puede haber otras subvenciones regionales o sectoriales disponibles.
¿Qué más te gustaría saber?
* ¿En qué comunidad autónoma estás? Te puedo indicar si hay convocatorias abiertas en tu región.
* ¿Cuál es tu sector de actividad? Puedo ayudarte a encontrar ayudas más específicas para tu negocio.
* ¿Qué aspectos de la digitalización te interesan más? Puedo profundizar en temas como la creación de una tienda online, el email marketing o el social media.
Recomendaciones:
* Infórmate bien: Visita las páginas web oficiales de las convocatorias y consulta con asesores especializados.
* Planifica tu proyecto: Define claramente tus objetivos y cómo utilizarás los fondos.
* Sé rápido: Las plazas suelen agotarse rápidamente, así que no te demores en presentar tu solicitud.
Recursos útiles:
* Kit Digital: La plataforma oficial del Gobierno de España para acceder a estas ayudas.
* Cámaras de Comercio: Suelen ofrecer asesoramiento y orientación a empresas.
* Asociaciones empresariales: Pueden informarte sobre ayudas y oportunidades en tu sector.
Recuerda que la información puede variar según la convocatoria y tu situación particular.
Unos de estos agentes nos preguntó:
«¿eres autonomo o tienes una pyme?»
«¿tienes empleados a tu cargo?»
«¿llevas mas de seis meses dado de alta en el IAE?»
«¿a que te dedicas?»
«¿que te gustaria digitalizar?’
«¿quieres el ordenador? Si la respuesta es si, en ese caso solo puedes coger una categoria, web o factura electronica ,dado que el SEO es si ya tienes la web «
Los datos que nos solicitaron fueron:
– Nombre y apellidos
– DNI
– Dirección Fiscal
– Direccion de envio del ordenador
– Teléfono
– Email
Una vez nos envies los datos te enviamos tres correos a firmar
La ayuda es a fondo perdido, lo unico que tu tienes que abonar son los impuestos que no son subvencionables pero si te los puedes deducir y desgravar en tu trimestre
Sólo se puede solicitar una vez y por un agente.
¿Cómo se reciben las ayudas del Kit Digital?
Una vez que tu solicitud sea aprobada, la ayuda se te otorgará en forma de un bono digital. Este bono se puede utilizar para contratar los servicios de un agente digitalizador, que es una empresa especializada en implementar las soluciones digitales que necesitas.
El proceso suele ser el siguiente:
* Selección del agente digitalizador: Investigarás y seleccionarás un agente digitalizador de la lista oficial proporcionada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
* Negociación del proyecto: Con el agente digitalizador, definirás las soluciones digitales que necesitas y acordarás un presupuesto.
* Presentación de la propuesta: Presentarás la propuesta al agente digitalizador, quien la validará y la enviará a la plataforma del Kit Digital.
* Aprobación y pago: Una vez aprobada la propuesta, el bono digital se transferirá al agente digitalizador, quien procederá a ejecutar el proyecto.
Importante:
* No recibirás el dinero en efectivo: La ayuda se entrega directamente al proveedor de los servicios.
* Los agentes digitalizadores están obligados a cumplir con unos requisitos de calidad y a emitir una factura por los servicios prestados.
* Debes conservar toda la documentación relacionada con el proyecto para justificar los gastos.
¿Qué puedes hacer con el bono digital?
El bono digital se puede utilizar para financiar una amplia gama de soluciones digitales, como:
* Creación de una página web: Diseño y desarrollo de una página web profesional.
* Comercio electrónico: Implementación de una tienda online.
* Gestión de redes sociales: Creación y gestión de perfiles en redes sociales.
* Gestión de clientes: Implementación de un CRM para gestionar tus relaciones con los clientes.
* Marketing digital: Campañas de publicidad online, SEO, SEM, email marketing.
* Ciberseguridad: Implementación de medidas de seguridad para proteger tus datos.
¿Dónde puedo encontrar más información?
Te recomiendo visitar la página web oficial del Kit Digital para obtener información más detallada y actualizada sobre el proceso de solicitud y los requisitos:
Recuerda: Es importante que te informes bien sobre todas las condiciones y requisitos antes de presentar tu solicitud.
¡Mucha suerte con tu proyecto!
El portátil también puede ser incluido dentro de los gastos subvencionables del Kit Digital.
Si necesitas un ordenador portátil para desarrollar tu actividad como autónomo en el sector tecnológico, puedes incluir este gasto en tu solicitud. Sin embargo, es importante tener en cuenta que:
* Justificación: Deberás justificar la necesidad del portátil para el desarrollo de tu actividad. Es decir, explicar cómo este equipo te permitirá mejorar tu productividad o ofrecer mejores servicios a tus clientes.
* Características técnicas: Es probable que existan ciertas especificaciones técnicas mínimas que el portátil debe cumplir para ser considerado un gasto elegible.
¿Qué otros gastos puedes incluir además del portátil?
Además del portátil, puedes incluir otros gastos relacionados con la digitalización de tu negocio, como:
* Software: Programas específicos para tu sector (diseño gráfico, programación, etc.).
* Dominios y hosting: Para tu página web.
* Herramientas de marketing digital: Plataformas de email marketing, gestión de redes sociales, etc.
* Consultoría: Asesoramiento para implementar las soluciones digitales.
Recuerda:
* Presupuesto: El importe total de tu proyecto debe ajustarse al presupuesto máximo establecido en la convocatoria.
* Agentes digitalizadores: Deberás seleccionar un agente digitalizador de la lista oficial para que te asesore y ejecute el proyecto.
La forma de recibir el portátil y si te lo quedas para siempre depende de las condiciones específicas de cada agente digitalizador y de la modalidad que elijas.
Generalmente, existen dos modalidades principales:
* Compra con opción a compra:
* Pago inicial: Pagas una parte del valor del portátil al inicio.
* Uso durante un periodo: Utilizas el portátil durante un periodo determinado (por ejemplo, 12 meses).
* Opción de compra: Al finalizar el periodo, tienes la opción de quedarte el portátil pagando una cantidad adicional (valor residual). Si no deseas quedártelo, lo devuelves al agente digitalizador.
* Arrendamiento con opción a compra:
* Arrendamiento mensual: Pagas una renta mensual por el uso del portátil.
* Opción de compra: Al finalizar el periodo de arrendamiento, tienes la opción de comprar el portátil a un precio preferencial. Si no deseas comprarlo, lo devuelves.
¿Qué debes tener en cuenta?
* Condiciones específicas: Cada agente digitalizador puede tener condiciones particulares, por lo que es importante leer detenidamente el contrato antes de firmar.
* Valor residual: El valor residual del portátil puede variar en función del modelo, el tiempo de uso y otras variables.
* IVA: Recuerda que el IVA no suele estar incluido en la ayuda del Kit Digital, por lo que deberás pagarlo aparte.
¿Cómo recibirás el portátil?
* Entrega a domicilio: Lo más probable es que el agente digitalizador te entregue el portátil directamente en tu domicilio o lugar de trabajo.
* Recogida en tienda: En algunos casos, podrás recoger el portátil en un punto de venta.
¿Qué pasa si no cumplo las condiciones del contrato?
Si no cumples las condiciones del contrato (por ejemplo, si no pagas las cuotas correspondientes o si no devuelves el portátil al finalizar el periodo), el agente digitalizador podría exigirte el pago del valor total del equipo o tomar medidas legales.
Recomendaciones:
* Compara ofertas: Solicita presupuestos a varios agentes digitalizadores para comparar las diferentes opciones y condiciones.
* Lee atentamente el contrato: Asegúrate de entender todas las cláusulas antes de firmar.
* Consulta a un asesor: Si tienes dudas, consulta a un asesor legal o contable para que te ayude a tomar la mejor decisión.
En resumen, la forma de recibir el portátil y si te lo quedas para siempre dependerá de la modalidad que elijas y de las condiciones específicas del contrato.